Making Small Presentation CCC | CCC Computer Hindi Notes

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Making Small Presentation CCC
Making Small Presentation CCC

Making Small Presentation CCC | Making Small Presentation CCC | Making Small Presentations. Basics. Using PowerPoint · Opening A PowerPoint Presentations · Saving a Presentations

Introduction (परिचाए)

Topics Covered In Post

power point

Power point एक presentation बनाने का प्रोग्राम है जो windows और Mac operating system के लिए बनाया गया है। power point को business people, educators और trainer द्वारा अधिकतर प्रयोग किया जाता है।

Microsoft corporation द्वारा किये गए एक सर्वे में यह पता चला है कि करीब 30 million presentation हर रोज बनाया जाता है।

मिस्क्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट में text, image, audio, video, का प्रयोग कर के एक स्लाइड presentation बनाया जाता है।

8.1 Objectives Making Small Presentation CCC

Opening And saving presentation

Creating a presentation using template

Presentation of slide such as inserting tables in ms-excel worksheet, adding cliparts,etc.

Presentation of slides

Running a slide show

Topic in CCC – Making Small Presentation CCC

8.0 Introduction

8.1 Objectives

8.2 Basics

8.2.1 Using PowerPoint

8.2.2 Opening A PowerPoint Presentation

8.2.3 Saving A Presentation

8.3 Creation of Presentation

8.3.1 Creating a Presentation Using a Template

8.3.2 Creating a Blank Presentation

8.3.3 Entering and Editing Text

8.3.4 Inserting And Deleting Slides in a Presentation

8.4 Preparation of Slides

8.4.1 Inserting Word Table or An Excel Worksheet

8.4.2 Adding Clip Art Pictures

8.4.3 Inserting Other Objects

8.4.4 Resizing and Scaling an Object

8.5 Providing Aesthetics

8.5.1 Enhancing Text Presentation

8.5.2 Working with Color and Line Style

8.5.3 Adding Movie and Sound

8.5.4 Adding Headers and Footers

8.6 Presentation of Slides

8.6.1 Viewing A Presentation

8.6.2 Choosing a Set Up for Presentation

8.6.3 Printing Slides And Handouts

8.7 Slide Show

8.7.1 Running a Slide Show

8.7.2 Transition and Slide Timings

8.7.3 Automating a Slide Show

8.8 Summary

8.9 Model Questions and Answers

Basics of Making Small Presentation CCC
Basics of Making Small Presentation CCC

8.2 Basics of power point

पावर पॉइंट एक बहुत बड़ा बिकने वाला presentation graphics software package है।जिसे Microsoft corporation द्वारा 1987 में launch किया गया था market में PowerPoint आने के वजह से graphics presentation जिन्हें जरूरत होती थी उनके लिए पावर पॉइंट सॉफ्टवेयर पैकेज ….

Power Point की सहायता से आप बहुत ही आसानी से presentation बना सकते है बिना किसी परेशानी के अपने audience के साथ जुड़ सकते हैं

8.2.1 Using PowerPoint

Presentation

Power point का प्रयोग कर के आप एक अच्छा सा presentation बना सकते है slides, handouts, और speakers notes के रूप में।

Slides क्या होते है?

Slides एक प्रकार के single page होते है जिन्हें power point में प्रयोग कर के presentation बनाया जाता है, slides में text, graphics, clipart, भी लगा सकते हैं और slides को प्रिंट भी किया जा सकता है।

Handouts

Handouts printed version होता है slides का जिसे आप चाहो तो एक, दो, तीन, या छः slides को एक page पर print कर सकते है।

8.2.2 Opening A PowerPoint Presentation

To start power point presentation:

Step1 start button पर क्लिक करें

Step2 All programs पर जाए

Step3 select करे MS-office को और open करके

Step4 select करे MS Office Power Point को

Start button—-> all program—-> ms-office—-> power point

Keyboard shortcut key द्वारा power point open करने का तरीका:

Step1 Win + R

Step2 enter Power point

Step3 click ok

Step4 Done

जब आप power point खोलेंगे तब आपको एक साधारण सा एक खाली slide मिलेगा जिसे अंग्रेजी में  blank presentation with a single slide कहते है। इस लेआउट में tittle और subtitle होते है।

8.2.3 Saving A Presentation

How to save power point presentation?

Power point presentation को सेव करने के लिए

Step1 click करे file tab पर

Step2 select save & Save as option

Step3 file का नाम लिखे और select करे extension .ppt

Step4 path select करे जहा file आपको save करना है।

Step5 क्लिक ok

File Tab–> Select Save & Save As –> Enter Name with .ppt extension –> select path –> click ok

Keyboard shortcuts key से power point save करने का तरीका:

Step1 Ctrl + S

Step2 Enter file name (.ppt)

Step3 Select path

Step4 Click ok

Creation of Presentation
8.3 Creation of Presentation

8.3 Creation of Presentation

Power Point Presentation कैसे बनाये ? How to create power point presentation?

Microsoft power point presentation बनाने के 4 तरीके हैं जिससे pre designed template भी कहते हैं। जैसे related element, visual elements, color schemes, और layout of slides

8.3.1 Creating a Presentation Using a Template

Templates एक तरह का फ़ाइल होता है जिनमे documents बने होते है, letter होते है, business plans होते है, business cards होते है, इन्हें ही pre installed template कहते है जिन्हें आप थोड़े बहुत edit कर के अपना काम कर सकते हों, templates files में तरह तरह के layouts, design, visual elements होते है जिन्हें presentation तैयार करते समय प्रयोग किया जाता है।

To Creating a Presentation Using a Template  Follow Some Steps;

Step1 open MS power point

Step2 click file tab

Step3 select new (new पर क्लिक करते ही पहले से बने design/ templates दिख जाएंगे)

Step4 उनमे से कोई एक template select करे और

Step5 click करे create button पर

Step6 Done

8.3.2 Creating a Blank Presentation

Power  Point start करने पर हमें blank slides by default tittle के साथ computer के screen पर देखने को मिलता है। जिनमे हम कुछ graphics, text, image add कर के एक complete Presentation तैयार करते है।

और blank presentation द्वारा यूजर अपनी अनुसार presentation बना सकता है। अपने अनुसार डिज़ाइन कर सकता है। जिसके लिए निम्न विकल्प है

Step1 Open Ms- Power Point

Step2 Click File Tab

Step3 Click New Option

Step4 Done

एक नया और खाली प्रेजेंटेशन स्लाइड तैयार हो जाएगा।

Start–> All Program–> Ms-Power Point–> File Tab–> Click New–> Done

Shortcut key

Open Ms-Power Point—> Press Ctrl + N ( नया sheet खुल जाएगा )

डिज़ाइन टेम्पलेट का प्रयोग करके प्रेजेंटेशन बनाना (Using Design Templates Create Presentation)

इस option का यूज कर के यूजर पहले से बने हुए presentation को तैयार किया जा सकता है। जिससे कम समय मे अच्छा डिज़ाइन बन सकता है।

इसे बनाने के लिए कुछ step इस तरह से है,

Step1 Click Task pane

Step2 Select template design

Step3 done

ऐसे कर के यूजर स्लाइड को तैयार कर सकता है।

Creating a new template on a existing presentation इसका क्या मतलब होता है।

तो आपको यह पता होना चाहिए कि जब भी आप किसी project या presentation पर काम करते है वहा एक विकल्प जरूर होता है जैसे जब word file में लिखने के बाद नया पेज बनता है page1 के बाद page2 ऐसे ही presentation बनाते समय आप नया टेम्पलेट बना सकते है आपके उस presentation file में जिसमे आप काम कर रहे है या template design कर रहे हो, template बनाना existing presentation में बहुत आसान होता है।

8.3.3 Entering and Editing Text

Power Point Presentation में जब बी templates design किये जाते है, इनमे text, graphics, clipart मौजुद होते है, जब जब नया फ़ाइल बनेगा आपको सबसे पहले दो ऑप्शन मिलते है जो पहला होता है।

  1. Click to add title
  2. Click to add subtitle

जिनको यूजर अपने अनुसार एडिट कर के content तैयार करता है और एक अच्छा presentation बनाता है।

Entering Text to slides

Text को enter करने के slides में दो तरीके होते है

Inserting new slide with text place holder

Inserting text in existing slide

Adding text in place holder

Power point में कुछ पर defined layouts होते है जिनका प्रयोग हम करते है और blank slide भी add कर सकते है, custom layouts भी design कर सकते है और कुछ layouts तो ऐसे होते है जिनमे पहले से text placeholder मौजुद होते है जैसे title, body और bullet list

To insert new slide with text ( टेक्स्ट के साथ नया स्लाइड इन्सर्ट करना )

Step1 open ms-power point

Setp2 home tab में new slide पर click करे

Step3 select title and content

Step4 done

Ms-power point–> home tab–> new slide–> select title and content–> done

8.3.4 Inserting And Deleting Slides in a Presentation

To insert slide

Step1 In slide View, display slide और अपने अनुसार slide को select करे

Step2 Home Tab में New Slide पर क्लिक कर के drop-down arrow पर क्लिक करे

Deleting Slides

To delete slides ( Slides कैसे delete करे )

Step1 Slide plane को select करे जिसे आपको delete करना है

Step2 Press करे delete key, selected slide delete हो जाएगा।

Preparation of Slides
Preparation of Slides

8.4 Preparation of Slides

8.4.1 Inserting Word Table or An Excel Worksheet

Tabular form में डेटा को set करने के लिए slides में बहुत तरीके होते है। आप चाहो तो excel worksheet के डेटा को insert भी कर सकते है। और slides में बिना ms words के table बनाया जा सकता है।

To create a new slide with table

Step1 Click insert select new slide

Step2 select title & content slide group से

Step3 click insert table, insert table dialog box appear

Step4 enter number of row और column

Step5 click ok

Step6 done

8.4.2 Adding Clip Art Pictures

Clipart graphics file के collection को कहा जाता है जिसमें picture होते है जिन्हें power point presentation में insert किया जाता हैं

Inserting a picture from the clipart gallery

Step1 select slide जहा आपको clipart insert करना है

Step2 click clipart icon (clipart का task pane open हो जाएगा )

Step3 click Search और Search करे

Step4 picture आने पर picture select कर के right click करे

Step5 click insert option

Step6 picture inserted

8.4.3 Inserting Other Objects

जैसे आपने clipart के picture को slide में insert करते है वैसे ही other object को insert करते है पर method थोड़ा बदल जाता है इस method में picture को browse करते है अपने computer के storage path से, इसे करने के लिए step है।

To insert picture from a file

Step1select slide to insert picture

Step2 click insert tab,

Step3 select picture from insert group

Step4 insert picture dialog box appear

Step5 Search or locate path of picture

Step6 click insert

8.4.4 Resizing and Scaling an Object

Resizing कैसे करते है?

Step1 select object to resize

Step2 drag size handle till shape and size change

Scaling कैसे करते है?

Step1 Select करे object को जिसका size और shape change करना हो

Step2 Picture Tool पर click करे format tab से

Step3 और फिर size पर click करे

Step4 enter height percentage and width

Step5 alternatively click resolution select size

Step6 ok

Providing Aesthetics
Providing Aesthetics

8.5 Providing Aesthetics

PowerPoint को आपकी Slide Presentation को अधिक सुसंगत रूप देने के लिए डिज़ाइन किया गया है। चार तरीके हैं जो Power Point आपकी Slides के नियंत्रण के साथ-साथ डिज़ाइन टेम्प्लेट, मास्टर, रंग योजनाओं और Slides के Layout को नियंत्रित करने में आपकी सहायता करते हैं।

8.5.1 Enhancing Text Presentation

Enhancing Text Presentation में अपनी Presentation को अधिक प्रस्तुत करने योग्य तरीके से बनाना शामिल है जैसे कि बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, टेक्स्ट के संरेखण, फ़ॉन्ट आकार, रंग, इत्यादि को स्वरूपण सुविधाओं का उपयोग करके।

Aligning text in a slide

To align text in slide

पाठ का चयन करें, फिर स्वरूपण टूलबार पर बाईं, केंद्र या दाईं ओर align button पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से पैराग्राफ लॉन्चर डायलॉग बॉक्स पर क्लिक करें और align अनुभाग में वांछित विकल्प चुनें।

Changing fonts

To change font of any text in a slide

Step1 select text to change font

Step2 click home and choose font group

Step3 select desired font

Step4 ok

Changing text size

To change text size

Step1 Select text to change

Step2 click home chose font tab

Step3 select new size

Step4 ok

Changing text color

To change text color

Step1 select text to change color

Step2 click home select font group

Step3 move mouse pointer and select color

Step4 ok

8.5.2 Working with themes Color and Line Style

To select a new slide and apply themes effect

Step1 click home tab select slides group

Step2 click new slide, select new slide

Step3 click design tab, see more

Step4 select theme & apply

Step5 select font, color, और effect button

Step6 Save Current theme

Step7 done

8.5.3 Adding Movie and Sound

आप एक Slide पर एक संगीत, ध्वनि, या वीडियो क्लिप सम्मिलित करते हैं, जहाँ आप चाहते हैं कि यह Slide शो के दौरान बजें। जब आप Slide पर जाते हैं तो आप ध्वनि या वीडियो को स्वचालित रूप से प्रारंभ करने के लिए चुन सकते हैं, या ध्वनि या वीडियो को केवल तभी शुरू कर सकते हैं जब आप Slide शो के दौरान उसके आइकन पर क्लिक करते हैं।

PowerPoint 2010 में रोमांचक नई विशेषताओं में से एक यह है कि अब आप अपने Slide में वीडियो क्लिप को एडिट और स्टाइल करने की क्षमता रखते हैं। आप अपने कंप्यूटर से वीडियो फ़ाइलों को सम्मिलित कर सकते हैं, उन्हें वेब से डाउनलोड कर सकते हैं, या Microsoft Office क्लिप आर्ट से वीडियो क्लिप डाल सकते हैं।

यह आपको अपनी Slide में अपने अनुसार लिख कर को इस तरह से साझा करने में सक्षम बनाता है जो आपके दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए निश्चित है।

PowerPoint विभिन्न प्रारूपों जैसे ऑडियो वीडियो इंटरचेंज (avi), मोशन पिक्चर्स ग्रुप (mpg) और मूवी (mov) में वीडियो का समर्थन करता है।

To insert a video from a Clip Art video, do this:

1 .Insert the new slide or display the slide that will contain Media Clip Art.

2. Click the Insert tab.

3. Click Video button under the Media Group. A drop down list appears

4. Select the Video from File option from the list.

5. The Insert Video dialog box appears

6 browse location and Insert

7 done

Adding sound

In PowerPoint 2010.

PowerPoint 2010, आप आसानी से व्यक्तिगत Slide में ध्वनि प्रभाव, आवाज-पद्य और संगीत जोड़ सकते हैं। आप Presentation में एक ध्वनि भी जोड़ सकते हैं। साउंड इफेक्ट्स, और नैरेशन ट्रैक म्यूजिक और वॉयस रिकॉर्डिंग, प्रेजेंटेशन को Slide करने के लिए एक और लेवल का प्रोफेशनलिज्म जोड़ सकते हैं। Presentation प्रस्तुत करने या समाप्त करने के लिए संगीत एक प्रभावी तरीका है और यह आपके अच्छे को सुनने के लिए कुछ भी देता है जैसे वे प्रवेश करते हैं और Presentation कक्ष छोड़ देते हैं।

आप कई Slides के लिए पाउंड म्यूजिक के रूप में एक मूवी थीम सॉन्ग प्ले कर सकते हैं, या वॉयस रिकॉर्डिंग बैकग्राउंड प्ले कर सकते हैं, जिसमें एक ही Slide पर विज्ञापन स्लोगन शामिल हैं, उदाहरण के लिए। कई ध्वनि फ़ाइल प्रारूप हैं। दो आम हैं तरंग फाइलें (.wav फ़ाइल नाम एक्सटेंशन के साथ) और MIDI फ़ाइलें .mid, .midi, या रिम टाइल नाम एक्सटेंशन के साथ।

To inset a sound, info the slide, do this:

1 Select the slide in which you want to insert the desired sound.

  1. Click the Insert tab.
  2. Click the Audio button under the Media group

4A drop-down list appears.

5 select the Audio from file option from the drop-down list

6 the Insert Audio dialog box appear

7 browse location and select file

8 ok

8.5.4 Adding Headers and Footers

To insert header and footer

Step 1 click insert tab

Step2 click text group

Step3 click header and footer

Step 4 header and footer dialog box appear

Step 5 click notes and handouts tab

Step 6 enter header and footer text

Step 7 ok

Presentation of Slides
Presentation of Slides

8.6 Presentation of Slides

8.6.1 Viewing A Presentation

PowerPoint आपकी Presentation को देखने के लिए पाँच तरीके (दृश्य) प्रदान करता है। प्रत्येक दृश्य आपको Presentation के एक अलग पहलू पर काम करने में सक्षम बनाता है। एक दृश्य में किए गए परिवर्तन अन्य सभी विचारों में भी परिलक्षित होते हैं।

विचारों के कार्य को समझने के लिए, विचार करें कि आप एक घर देख रहे हैं। अब मान लीजिए कि आप एक घर के सामने खड़े हैं। आप एक दृश्य देखें। अब आप एक तरफ जाते हैं और आपको एक ही घर का एक अलग दृश्य दिखाई देता है। PowerPoint दृश्य आपको विभिन्न तरीकों से एक Presentation देखने की अनुमति देते हैं।

पावर प्वाइंट विंडो के निचले बाएँ कोने पर स्थित बटन स्थिति पट्टी के ठीक ऊपर दिखाया गया है जैसा कि चित्र 8 में दिखाया गया है ।65 आपको विभिन्न विचारों पर स्विच करने में मदद करता है। निम्नलिखित अनुभाग में, आप वैचारिक रूप से दृश्य के बारे में जानेंगे।

Normal View

सामान्य दृश्य मुख्य संपादन दृश्य है, जहाँ आप अपनी Presentation लिखते और डिज़ाइन करते हैं। दृश्य में आपका कार्य क्षेत्र है:

  • Outline tab
  • Slides tab
  • Slide pane
  • Notes pane

ये पैन आपको एक ही स्थान पर अपनी Presentation के सभी पहलुओं पर काम करने देते हैं। आप फलक सीमाओं को खींचकर विभिन्न पैन के आकार को समायोजित कर सकते हैं।

Outline Tab: अपनी Presentation की सामग्री को व्यवस्थित और विकसित करने के लिए रूपरेखा टैब का उपयोग करें। आप अपनी Presentation के सभी पाठ टाइप कर सकते हैं और बुलेट अंक, पैराग्राफ और Slide को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। आउटलाइन टैब आपके Slide टेक्स्ट को रूपरेखा के रूप में दिखाता है।

Slide Tab: अपनी Presentation में Slides को थंबनेल-आकार के चित्रों के रूप में देखने के लिए यह एक शानदार जगह है, जब आप संपादित करते हैं। थंबनेल आपको अपनी Presentation के माध्यम से नेविगेट करने और किसी भी डिज़ाइन परिवर्तन के प्रभाव को देखने के लिए आसान बनाते हैं। आप Slide को आसानी से जोड़, हटा या हटा भी सकते हैं।

Slide Pane: Slide पेन में, आप देख सकते हैं कि प्रत्येक Slide पर आपका टेक्स्ट कैसा दिखता है। आप SmartArt ग्राफ़िक्स जोड़ सकते हैं, स्थानांतरित कर सकते हैं और ध्वनियाँ, हाइपरलिंक बना सकते हैं और अलग-अलग Slides को एनिमेशन जोड़ सकते हैं।

Notes Pane: नोट्स पेन आपको स्पीकर नोट्स या जानकारी जोड़ने देता है जो आप दर्शकों के साथ साझा करना चाहते हैं। यदि आप अपने नोटों में ग्राफ़िक रखना चाहते हैं, तो आपको नोट्स को नोट्स पृष्ठ दृश्य में जोड़ना होगा।

जब आप किसी Presentation को वेब पेज के रूप में सहेजते हैं तो ये फलक भी दिखाए जाते हैं। एकमात्र अंतर यह है कि रूपरेखा फलक सामग्री की एक तालिका प्रदर्शित करता है ताकि आप पूरी Presentation के माध्यम से नेविगेट कर सकें।

Slide Sorter View

Slide सॉर्टर दृश्य थम्बनेल में आपकी Slides का एक दृश्य है। इस दृश्य में कार्य करना आपकी Presentation या रिपोर्ट के पृष्ठों को टेबल पर रखना जैसा है ताकि आप उन सभी को एक साथ देख सकें। इस दृश्य में, आप डिज़ाइन की संगति और अपनी Presentation का प्रवाह देख सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप आसानी से Slides को फिर से व्यवस्थित कर सकते हैं, Slides को कॉपी या हटा सकते हैं।

Notes Page View

यह दृश्य आपको स्पीकर नोट्स तैयार करने में मदद करता है, जबकि आप अपने दर्शकों के सामने Presentation दे रहे होते हैं। नोट्स पृष्ठ दृश्य पृष्ठ के शीर्ष भाग पर Slide का एक छोटा संस्करण तैयार करता है और निचले हिस्से को नोट्स या की-पॉइंट के लिए निशुल्क छोड़ देता है।

Slide Show View

Power Point का यह दृश्य वास्तविक Slide शो की तरह Slide करने के लिए प्रेजेंटेशन फॉर्म Slide की प्रगति को दर्शाता है। इस दृश्य में, सभी मेनू, टूलबार, शासक, स्टेटस बार, स्क्रॉलबार और विंडोज टास्कबार स्क्रीन से हटा दिए जाते हैं।

8.6.2 Choosing a Set Up for Presentation

सेट अप संवाद बॉक्स में विकल्पों के साथ, आप चलाने के लिए शो का प्रकार चुन सकते हैं और शो कैसे आगे बढ़ना चाहिए।

Starting the Slide Show

When you view a slide show, you have following options:

  1. Click Slide Show tab in the Start Slide Show group, choose Slide Show from beginning or press Shift+F5 keys together.

2 In the Slide show, you go to next slide, press N or click the Backspace key to go to the previous slide. To set a slide show option, do this:

  1. Click Slide Show tab in the Set Up group, choose Set Up

Show icon. The Set Up Show dialog box appears

2 To Show all slides in your presentation, Click All in the

Show slides section.

2 To show a specific group of slides from your presentation,

3 enter a starting and ending slide in From: and To: edit boxes.

4 done

8.6.3 Printing Slides And Handouts

हैंडआउट आपको Slides की दो, तीन या छह छोटी छवियों को अपनी Presentation में शामिल करने देता है। जब आप उन्हें प्रिंट करते हैं तो आप प्रारूप का चयन कर सकते हैं।

हैंडआउट निम्नलिखित दो तरीकों से बनाए जा सकते हैं:

एक मानक प्रारूप पर मानक PowerPoint प्रारूप, यानी दो, तीन या छह Slide का उपयोग करके हैंडआउट प्रिंट करें।

हैंडआउट मास्टर का उपयोग करके हैंडआउट प्रारूप को आपकी आवश्यकता के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है।

यदि आप हैंडआउट बनाते हैं, तो Power Point आपके द्वारा बनाई गई Slides को सिकोड़ देता है और उन्हें एक पृष्ठ पर फिट कर देता है, जो विकल्प के अनुसार आप प्रिंट बैकस्टेज दृश्य में चुनते हैं। मानक का उपयोग करने के लिए आप हैंडआउट प्रारूप का उपयोग करते हैं, आपको केवल उन पेजों की संख्या का चयन करना होता है जिन्हें आप पेज पर प्रिंट करना चाहते हैं जब आप हैंडआउट्स के लिए प्रिंटआउट लेते हैं।

यदि आपने अपने नोट्स पेज पर इनमें से कोई भी आइटम चुना है, तो हेडर, फूटर, पेज नंबर और प्रत्येक हाथ पर तारीख मुद्रित किया जाएगा। वही स्वचालित रूप से आपके हैंडआउट्स पर लागू होता है।

यदि आप नोटों की तुलना में अपने हेडआउट पर अलग हेडर, फुटर, पेज नंबर या दिनांक रखना चाहते हैं

पृष्ठ तब आपको हेडर और फुटर संवाद बॉक्स में इनको बदलना आवश्यक है।

Presentationयों में सुनहरा नियम 1s आप जितना दिखाते हैं उससे अधिक कहें और जितना आप कहें उससे अधिक हैंडआउट करें। इसलिए सामग्री जो आप बाहर सौंपते हैं (आपकी Presentation से पहले या बाद में) आपकी Slides के चित्रों से अधिक होनी चाहिए।

Printing Handouts

आप अपनी संपूर्ण Presentation Slide, रूपरेखा नोट और ऑडियंस हैंडआउट प्रिंट कर सकते हैं। आप विशिष्ट Slides, हैंडआउट्स, नोट्स पेज या आउटलाइन पेज भी प्रिंट कर सकते हैं।

To print handouts, do this:

  1. Open the presentation you want to print.
  2. Click the File tab, the backstage view appears.
  3. To click one or multiple slides per page in handout format, under Handouts, click the number of slides you want per page, and whether you want them to appear in order vertically or horizontally.

After applying the desired option, click OK.

Printing Slides

PowerPoint 2010 में, आप Presentation के सभी Slide या वर्तमान Slide को प्रिंट कर सकते हैं। इसके अलावा, आप यह परिभाषित कर सकते हैं कि आप एक पेज पर कितनी Slide प्रिंट करना चाहते हैं।

To print a slides, do this:

  1. Open the presentation that you want to print.

2.Click the File tab on the ribbon, click Print tab. Then backstage view appears

  1. The name of the currently selected printer is shown at the under Printer drop-down arrow. To print the present in on a different printer, select the desired printer from the Printer drop-down list.
  2. Specify the number of copies you want to print, for each slide in the Copies: spinner box.
  3. The Setting drop down list has the option which allows you to select the pages you want to print.

Description Option

Print All Slides :

एक बार में संपूर्ण प्रिंट सभी Presentation को प्रिंट करने के लिए प्रिंट ऑल Slide विकल्प चुनें।

Current Sides:

मॉनिटर पर करंट Slide शो को प्रिंट करने के लिए करेंट Slide का विकल्प चुनें।

Custom Range:

चयनित Slides को प्रिंट करने के लिए चुनें, और Slide में संबंधित Slide नंबर दर्ज करें: Slide 3 और 6 को 8 के माध्यम से प्रिंट करने के लिए रेंज बॉक्स उदाहरण को संपादित करें, Slide एडिट बॉक्स में 3,6-8 दर्ज करें।

Custom Show

आपके द्वारा स्थापित एक निश्चित कस्टम शो प्रिंट करें। आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक कस्टम शो सूची में दिखाई देते हैं।

Print Hidden Slides:

यदि कोई Slide छिपी हुई है (Slide शो के दौरान प्रदर्शित नहीं होती है), तो उन्हें प्रिंट हिडन Slides चेकबॉक्स को चेक करके प्रिंट किया जा सकता है।

  1. Collate: निर्दिष्ट करें कि यदि आप कई प्रतियों को प्रिंट करते समय व्यवस्थित करना चाहते हैं जब आप कोलाज विकल्प चुनते हैं, तो प्रत्येक सेट पहले पृष्ठ से अंतिम पृष्ठ तक पूरी तरह से मुद्रित होता है। फिर अगला सेट छपता है।
  2. Color Button पर क्लिक करें, और प्रिंटआउट के लिए Color Setting चुनें:

रंग- यह डिफ़ॉल्ट है। जब आप ब्लैक-एंड-व्हाइट प्रिंटर के साथ इस सेटिंग का उपयोग करते हैं, तो इसका परिणाम ग्रीसीस्केल या ब्लैक बैकग्राउंड के साथ होता है।

Greyscale – greyscale में प्रिंट करने के लिए, greyscale चेक बॉक्स का चयन करें।

प्योर ब्लैक एंड व्हाइट ऑप्शन- प्रेजेंटेशन में सभी रंगों को या तो ब्लैक या व्हाइट में कनवर्ट करता है। इस पर प्राथमिकता दें यदि आपको एक प्रिंटर पर प्रिंट करने की आवश्यकता है जो ग्रे शेड्स नहीं कर सकता है।

Slide Show

Slide Show

8.7 SLIDE SHOW

8,7.1 Running A Slide Show

जब आप Slide Shorter Show में एक Slide शो तैयार करते हैं, तो आप सभी Slide के लिए transition effects का preview प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन transition effects को पूरा स्क्रीन देखने और एनिमेटेड या बुलेटेड टेक्स्ट Slide देखने के लिए, आपको Presentation को Slide शो के रूप में चुनना होगा।

Assigning Slide Transitions

Slide ट्रांज़िशन एनीमेशन-जैसे प्रभाव होते हैं जो Slide शो दृश्य में होते हैं, जब आप एक Slide से दूसरी Slide पर जाते हैं। आप प्रत्येक Slide transition effects की गति को नियंत्रित कर सकते हैं, और आप ध्वनि भी जोड़ सकते हैं।

To assign the transitions, do this:

  1. वह Slide चुनें, जिसे आप transition प्रभाव जोड़ना चाहते हैं।
  2. transition टैब पर क्लिक करें। इस Slide समूह में transition में, नीचे तीर पर क्लिक करें और फिर Slide शो के दौरान लागू होने वाले प्रभाव का चयन करें। उदाहरण के लिए यहां हम सूक्ष्म के तहत फ्लैश का चयन करते हैं।

3 यदि आप सभी Slides पर लागू होते हैं, तो समय समूह में सभी पर लागू करें पर क्लिक करें।

  1. ध्वनि से अपने Slide शो में ध्वनि transition देने के लिए ध्वनि विकल्प का चयन करें: समय समूह में ड्रॉप-डाउन सूची।
  2. अग्रिम अनुभाग में transition के लिए दो विकल्प हैं:

माउस पर क्लिक करें चेक बॉक्स-अगर आप चाहते हैं कि transition माउस को क्लिक करने पर हो।

स्वचालित रूप से इस मामले में transition आपके द्वारा सेकंड बॉक्स में निर्दिष्ट समय के बाद स्वचालित रूप से होता है।

  1. सभी विकल्पों को लागू करने के बाद, आप Slide शो में प्रभाव देख सकते हैं। Slide शो टैब पर क्लिक करें, प्रारंभ Slide शो समूह में, शुरुआत आइकन से क्लिक करें। अगली Slide पर जाने के लिए अगला बटन पर क्लिक करें।
  2. पूर्वावलोकन समूह में वर्तमान transition प्रभाव का पूर्वावलोकन करने के लिए पूर्वावलोकन कमांड पर क्लिक करें।

8.7.2 Transition and Slide Timings

यदि आप मैन्युअल रूप से Slide शो के माध्यम से स्थानांतरित नहीं करना चाहते हैं, तो दो तरीके हैं जिनसे आप स्क्रीन पर Slide दिखाई देने की अवधि निर्धारित कर सकते हैं। एक तरीका यह है कि प्रत्येक Slide के लिए मैन्युअल रूप से समय निर्धारित किया जाए, और फिर Slide शो चलाएं और आपके द्वारा निर्धारित समय को देखें।

दूसरा तरीका रिहर्सल Slide का उपयोग करना है, जिस तरह से स्वचालित पहले से ही सेट है और वहां रिहर्सल सुविधा है, जहां आप समयबद्धता को स्वचालित रूप से आसानी से रिकॉर्ड कर सकते हैं क्योंकि आप रिहर्सल को भी समायोजित कर सकते हैं जो आपने पहले ही मिटा चुके हैं एन सेट पहले ही सेट कर दिया है और फिर नए का रिहर्सल करें।

Setting Slide Show timings Manually

  1. Slide शो टैब पर, rehea.50up में शो शुरू करने के लिए सेट अन रिहर्स टाइमिंग में, श्रेणी क्लिक करें, क्लिक करें
  2. यह एक फुल-स्क्रीन Slide शो शुरू करता है जिसमें आप यहां अपनी Presentation को मिटा सकते हैं।
  3. रिहर्सल संवाद बॉक्स चित्र 8.74 में दिखाई गई Slide में दिखाई देता है। यह पहली Slide में Slide टाइमिंग शुरू करता है
  4. पूर्वाभ्यास संवाद बॉक्स में अगला बटन पर क्लिक करें, और दूसरी Slide में समय को ठीक करें।

5 जब आप Slide शो के अंत तक पहुँचते हैं, तो PowerPoint डायलॉग दिखाई देता है। यह Slide शो के लिए कुल समय 0:00:36 पूछता है। क्या आप Slide शो को देखने के लिए नई Slide टाइमिंग का उपयोग करना चाहते हैं? पुन: प्रयास करने के लिए समय या नहीं को स्वीकार करने के लिए हां या नहीं क्लिक करें।

  1. आप प्रत्येक Slide पर जितना समय बिताते हैं, वह रिकॉर्ड किया जाता है और आप भविष्य में शो को चलाने के लिए उन समय को बचा सकते हैं।
Summary of Making Small Presentation CCC
Summary of Making Small Presentation CCC

8.8 Summary

Power Point Basics

Use Of Power Point

Slides क्या होते है?

Opening A PowerPoint Presentation

Saveing a Presentation

creating Presentation using power point

inserting, deleting, in ms power point

Allingment of Power Point

Printing Of Slides

Slides Transisition

8.9 Model Questions and Answers

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